|
Hos IKA Trøndelag har daglig leder overordnet ansvar med arkivet vårt. Daglige operativt ansvar ligger hos sekretær. All post som kommer inn til IKA Trøndelag skal komme til postmottak enten som fysisk post eller på vår e-post. Post som mottas direkte på e-post til saksbehandlere skal saksbehandler selv enten opprette sak på og registrere journalposten, eller opprette journalpost på eksisterende sak. Arkivorganisering i sak-/arkivsystemetArkivdeler i websak
| Arkivdel
|
Hvem har tilgang (roller)
|
| Sakarkiv
|
Alle
|
| Personalarkiv
|
1 og 3
|
| Partsinnsyn
|
1, 3 og 10
|
JournalenhetPM - Postmottak Roller
| Rollebeskrivelse
|
RolleID
|
Tilgangskode
|
Tilgangskode
|
Tilgangskode
|
Tilgangskode
|
| Arkivansvarlig
|
1
|
P
|
PR
|
UO
|
XX
|
| Leder
|
3
|
P
|
PR
|
UO
|
XX
|
| Saksbehandler
|
4
|
|
|
UO
|
XX
|
| Saksbehandler (Formidling)
|
10
|
|
|
UO
|
XX
|
Administrative enheterADAN - Arkivdanning IKATR - IKA Trøndelag ORG - Organisasjon ADAN kom til som administrativ organisasjon januar 2023 for å sikre effektiv saksbehandling og deling for de som arbeider på arkivdanning. De fikk ikke til å arbeide i hverandre sine saker uten at det ble gitt skirvetilgang til hver enkelt sak i systemet. Ved å la de som arbeider på arkivdanning være del av en egen administrativ enhet, kan de opprette saker som alle har skrivetilgang til. Journalpostene er fortsatt kun den som står som eier som kan redigere i, med mindre den blir sendt som en oppgave til noen av de andre i enheten. |