|
Formålet med IKA Trøndelag er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Vi skal kunne fungere som arkivdepot for eiernes papirbaserte og elektroniske arkiver og sørge for at materialet blir gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle formål. Vi skal kunne fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommune. I tillegg er vi koordinator for privatarkiver i Trøndelag fylke og skal også kunne motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver fra eierkommunene. Organisering
- Det øverste organet i IKA Trøndelag er representantskapet. Hver eier skal ha én representant. Kommunestyret i hver eierkommune velger medlem og varamedlem til representantskapet.
- Styret skal ha 5 medlemmer og velges for 4 år av gangen. Representantskapet velger 4 medlemmer og de ansatte i IKA velger en representant. Daglig leder eller representantskapsmedlemmer kan ikke være medlem av styret. Det er styret som ansetter daglig leder, og kan bestemme om vedkommende tilsettes på åremål.
- Daglig leder administrer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret.
- IKA Trøndelag har fire fagområder; papirdepot, arkivdanning, formidling og digitalt depot. Dette er tjenester IKA Trøndelag tilbyr sine eierkommuner. Hvert fagområde har en faglig ansvarlig rådgiver med delegert ansvar fra daglig leder.
|
|