|
Froland kommune har et fjernarkiv ved kommunehuset. Her oppbevares kommunens avsluttede/bortsatte arkivserier som består av papirarkiv. Dette lokalet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til arkivlokaler. All papirpost som skannes inn til ePhorte blir oppbevart som "sikkerhetskopier" i 3 mnd før de makuleres. Dette gjøres for å ha muligheten til å skanne inn på nytt evnt dokumenter hvor skanning har feilet, eller kvaliteten på innskannet dokument er dårlig. Disse sikkerhetskopiene oppbevares i låst arkivskap ved arkivtjenestens lokaler |