|
Froland kommunes arkivmateriale er i utgangspunktet åpent for innsyn for alle som ønsker det. Dette følger av offentlighetslovens hovedregel (§ 3). Arkivene inneholder allikevel en rekke taushetsbelagte opplysninger om enkeltpersoner, familieforhold, økonomi mm. Opplysninger av slik art er taushetsbelagt etter forvaltningslovens bestemmelser. Den generelle taushetsplikten bortfaller etter 60 år, men for enkelte sakstyper bortfaller den senere (eks. barnevern 80 år). Ved alle henvendelser om innsyn må det tas en konkret vurdering av innholdet i hvert enkelt dokument. Det må vurderes om det kan gis innsyn i hele dokumentet, eller bare deler. Dersom det kun gis innsyn i deler av dokumentet, eller hele dokumentet vurderes som unntatt offentligheten, så må avslaget begrunnes med lovhjemmel. |