Fitjar formannskap vedtek årshjul for styringsdokument og større saker i første møte kvart år. Her vil arkivtenesta spela inn overordna oppgåver som skal følgjast opp av strategisk leiing, m.a. restansar og innkjøp/avhending av elektroniske system. Arkivleiar kontrollerer restansar, uferdige og midlertidig registrerte journalpostar i Elements. Restansar vert rapportert kvartalsvis til kommunedirektør. Lister føl med, og etatssjef og avdelingsleiar har plikt til å sjå til at sakshandsamar tek ansvar og føl opp eigne saker. For å ha oversikt over ansvarsdeling for oppgåvene, nyttar me modellen frå Digitaliseringsdirektoratet si rettleiing:
|