|
Dokumentasjon fra Visma:
1. Visma Samhandling Arkiv ● Arkivkjernen tilrettelegges både som skyløsning mot våre skyløsninger, og lokalt mot fagløsninger som er installert lokalt. Eks. HsPro, Familia, Profil, Flyktning/voksenopplæring. ● For skyløsninger gjelder dette fagløsningene Sampro og PPT ● Respektive løsninger legges inn som egne arkivdeler i aktuelle arkivkjerner, lokalt og i sky. ● Arkivkjernene er bygd opp tilnærmet likt mht. funksjonalitet. Det foreligger imidlertid noe ulike rutiner fra fagprogramsiden vedr. hvordan arkivering gjennomføres. ● Ved overføring til VSA - konvertering til pdf/a. ● VSA kan pr. I dag ikke integreres mot andre arkivløsninger, som f.eks. Websak. 2. Rutiner for arkivering fra Sampro ● Det er koordinator som har rettigheter til å arkivere plan til VSA ● En kopi i pdf blir etablert inne i fagløsningen Sampro. ● I Sampro fremgår det oversikt på hvilke dato planen sist ble arkivert. ● Når man arkiverer tas et "bilde" av planen slik den ser ut på arkiveringstidspunktet. Planen lever så videre. ● Anbefaler rutine om å arkivere plan minimum 2 ganger i året, og alltid når plan avsluttes. ● Når plan avsluttes i Sampro, avsluttes dossiermappen automatisk i arkivkjernen. 3. Gjennomgang rutiner i arkivkjernen (VSA) ● Innlogging ● Registrering av de som skal ha tilgang til VSA *Kan kobles til flere roller. *Rollen systemansvarlig vil automatisk ha tilgang til alle arkivdeler som ligger i aktuelle VSA kjerne. *Arkivleder Gerd Måren ligger inne som systemansvarlig. I tillegg ble Kari Tronsgård lagt til med tilgang plantype IP. ● I arkivkjernen kan man søke på mappenivå (planeiere) og på registreringer (koordinatorer). Gjennomgikk de ulike søkemulighetene. ● Rutiner som periodisering, deponering og avlevering ble demonstrert. Dette rutiner som gjennomføres hvert 4-5 år, dersom ikke annet blir bestemt. ● Viste også hvordan man kan søke opp arkiverte planer i periodiserte arkiver. ● Gerd og Kari vil motta e-post med info om brukerkonto samt link til arkivkjernen. Ref. 160620 Visma Enterprise Terje Sagenes Senior fagkonsulent . |