I henhold til Arkivforskrifta § 5-2 skal arkivmateriale normalt deponeres når materialet er 25 - 30 år gammelt. Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner Vårt depot er IKA Trøndelag.
Krav til lagringsforhold, jfr. bygningstekniske krav til arkivlokaler trådte i kraft fra 1.1.2012, samt Forskrift om endring i forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) som trådte i kraft 1.3.2022. Revidert Arkivforskrift trådte i kraft 1.1.2018. Krav til lokaler - Riksarkivaren Instruks for deponering av papirbasert arkiv til IKA Trøndelag. Avlevering av papirmateriale - Riksarkivaren |