Alt arkivmateriale fra før ePhorte ble tatt i bruk i 2007, skal overføres til fjernarkiv hos IKA Trøndelag. Generell regel er at det - når et nytt arkivsystem tas i bruk, ikke skal skannes inn fra tidligere system i nytt sak - og arkivsystem. For fagsystemene er det enhetene som har ansvar for at dokumenter dette gjelder, blir sendt til arkivering i fjernarkiv. Arkiv - og dokumenttjenesten kan bistå ved behov. Se for øvrig mer informasjon i For arkivtjenesten / Rutiner / Daglige rutiner / Daglige rutinger - Dokument - og saksbehandling / Kassasjon av mottatte papirdokumenter som er skannet for arkivering i ePhorte |