Papirpost som er skannet inn i arkivsystemet, oppbevares i perm i ett år etter skanning inn til sak - og arkivsystemet, før det makuleres. Det er to permer, én perm for post unntatt offentlighet, og én med offentlig informasjon. Det er personal - og utviklingsenheten som har tilgang til disse, da de er låst inne. Arkiv - og dokumenttjenesten har ansvar for at innholdet i permene makuleres etter ett år. Se for øvrig informasjon knyttet til skanning av dokumenter i For arkivtjenesten / Rutiner / Daglige rutiner / Daglige rutiner - Dokument - og saksbehandling / Skanning |