|
Interkommunale samarbeid med samarbeidsavtale
- Journalføringsplikt (offentleglova)
- Arkiveringsplikt (arkivlova)
- I et interkommunalt samarbeid med samarbeidsavtale er det ikke regelverk som automatisk regulerer hvem som har arkiveringsplikta i samarbeidet, dette må reguleres i samarbeidsavtalen.
- I mange av disse samarbeidsavtalene er det ikke tatt med noe om arkiv, men det er vertskommunen som har arkivansvaret for det interkommunale samarbeidet, og samarbeidskommunene er da avhengig av at den definerte vertskommunen følger lovverket for journalføring og arkivering.
- Ved inngåing av nye interkommunale samarbeid må det gå klart fram i avtalen hvem som har ansvaret i forhold til arkivverdig arkivmateriale både i forbindelse med oppretting, drift og nedlegging av samarbeidet.
Interkommunale samarbeid, vertskommunesamarbeid (kommuneloven kap. 20) der vertskommunen har arkivansvaret:
| Selskap
|
Hjemmel i
komm.lov
|
Vertskommune
|
Deltakere
|
| Surnadal og Rindal PPT
|
§20-3
|
Surnadal
|
Surnadal, Rindal
|
| Indre Nordmøre Barneverntjeneste
|
§20-2
|
Surnadal
|
Surnadal, Rindal, Sunndal, Tingvoll
|
| Surnadal og Rindal kulturskole
|
§20-3
|
Surnadal
|
Surnadal, Rindal,
|
| Nordmøre interkommunale Innkjøpssamarbeid *)
|
§20-2
|
Kristiansund
|
Kristiansund, Aure, Averøy, Gjemnes, Rindal, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll
|
| Kommune-psykolog-samarbeid
|
§20-2
|
Rindal
|
Surnadal, Rindal
|
| Interkommunal skjenkekontroll
|
§20-2
|
Surnadal
|
Surnadal, Rindal, Heim, Sunndal, Tingvoll, Aure,
|
| Miljøretta Helsevern
|
§20-2
|
Surnadal
|
Surnadal, Rindal, Heim, Sunndal, Tingvoll
|
| SiO – Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen *)
|
§20-2
|
Skaun
|
Rennebu, Orkland, Skaun, Heim, Hitra, Frøya, Surnadal og Rindal
|
| Legevaktsamarbeid og kommunale akutte døgnsenger (KAD) *)
|
§20-2
|
Orkland
|
Frøya, Heim, Hitra, Orkland Rennebu, Rindal, Skaun og Surnadal
|
|
|
|
|
|
| *) Foreløpig organisert etter gml. Kommunelov. Det arbeides med å få avtaleverket tilpasset ny lovgivning.
|
Interkommunale selskaper som Surnadal kommune er deleier i, der IKS'et selv har arkivansvaret:
| Selskap
|
Deltakere
|
| Interkommunalt arkiv for M&R IKS
|
36 kommuner samt Møre og Romsdal fylkeskommune
|
| Kristiansund og Nordmøre Havn IKS
|
Aure, Averøy, Gjemnes, Heim, Hitra, Kristiansund, Smøla, Sunndal, Surnadal og Tingvoll
|
| Remidt IKS
|
17 eierkommuner i Trøndelag og Møre og Romsdal
|
| HIPS IKS – Halsa interkommunale psykiatriske senter
|
Heim og Surnadal
|
| Møre og Romsdal Revisjon IKS
|
Møre og Romsdal fylkeskommune, Molde, Kristiansund, Vestnes, Rauma, Nesset, Aukra, Fræna, Eide, Averøy, Gjemnes, Tingvoll, Sunndal, Surnadal, Rindal, Smøla og Aure
|
|
|