|
Prosedyre for avlevering av arkivmateriell til fjernarkiv:
- avlevering skal avtalast i god tid med arkivleiar
- materialet skal på førehand vere gjennomgått med tanke på rensing, arkivavgrensing og kassasjon
- arkivmaterialet skal vere ordna etter proveniens. Arkiv frå dei ulike arkivskapande organ skal haldast frå kvarandre og ophavleg orden og indre samanheng skal takast vare på
- møtebøker, kopibøker, journalar og register som har vore oppbevart i lausbladform skal bindast inn
- alle arkivboksar skal tydeleg merkast med arkivskapar, arkivserie, dato og innhald
- avleverar skal utarbeide fullstendig oversyn over det materialet som avleveringa omfattar
|
|