|
Posten deles i informasjonspost og sakspost Informasjonspost Trykksaker, offentlig publikasjoner, rundskriv, utskrifter/kopier fra andre organer og annet mangfoldiggjort materiale. Informasjonsposten er arkivuverdig materiale og skal derfor ikke legges i arkivet, men skal etter eventuell sirkulasjon bli plassert i ringperm eller i kassetter på personalrom, fysisk skilt fra arkivet. Sakspost Brev og notater som sendes fra Per eller Pål til kommunen, eller fra saksbehandler Kari til avd.sjef Mari regnes som sakspost. Forutsetningen er at de blir saksbehandlet eller har verdi som dokumentasjon. Saksposten datostemples, klassifiseres, registreres, og fordeles til saksbehandlerne vedlagt relevante dokumenter og saksmappe. |