|
Arkivleder har det overordnede faglige ansvaret for alle kommunale arkiv, inkludert arkivdepot i Namsskogan kommune. Arkivlederfunksjonen inngår som en del av stillingen og er underlagt kommunedirektøren. AnsvarArkivleder har ansvar for å:
- Ivareta det faglige ansvaret for kommunens samlede arkivtjeneste, inkludert arkivdanning og bevaring av arkivmateriale.
- Påse at arkivvirksomheten drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og kommunale reglement.
- Sørge for at arbeidsoppgaver utføres på en rasjonell og effektiv måte, slik at brukerne får den service og de tjenester de har krav på.
- Rapportere til nærmeste overordnede, og har plikt til å påpeke feil og mangler samt følge opp at disse blir rettet.
- Være representert i relevante utvalg og avgi uttalelser i saker som berører dokumenthåndtering og arkiv.
- Være kommunens kontaktperson utad i alle saker som gjelder arkivvirksomhet.
ArbeidsoppgaverArkivleder har følgende hovedoppgaver:
- Utøve arkivfaglig ledelse av ansatte som arbeider med arkivoppgaver.
- Sørge for nødvendig opplæring, veiledning og faglig oppfølging av medarbeidere innen arkivområdet.
- Utarbeide og vedlikeholde en helhetlig arkivplan for kommunen.
- Utarbeide instrukser og reglement knyttet til arkivtjenesten.
- Sørge for bruk av godkjent og oppdatert arkivnøkkel.
- Påse at kommunen benytter elektroniske sak-/arkivsystemer som følger offentlige standarder.
- Sikre at arkivbegrensning og kassasjon skjer i tråd med gjeldende regelverk.
- Føre tilsyn med arkivlokaler og arkivrom, og sikre at disse er i forskriftsmessig stand.
- Ha ansvar for bruk og utlån av materiale fra bortsettingsarkiv.
- Sørge for at arkivmateriale som er mellom 25 og 30 år gammelt overføres til kommunalt arkivdepot, samt at dette blir registrert og arkivlagt der.
- Ha ansvar for drift og forvaltning av kommunens arkivdepot.
Oppdatert 10.04.2025 |
|