|
Namsskogan kommune tok i bruk arkivsystemet Elements den 01.06.2021. I forbindelse med overgangen ble det gjennomført et skarpt periodeskille, og eldre data ble deponert til digitalt depot. De digitale depotene ligger som historiske baser:
- Historikk 1: 2003–2013
- Historikk 2: 2014–2021
Systemer deponert til digitalt depot:
- 2022 – Namsskogan Sakarkiv ESA Noark, 2014–2021
- 2022 – Namsskogan Sakarkiv ESA SIARD, 2003–2013
- 2021 – Namsskogan Journaler ESA/ePhorte ISK Annet, 2003–2013
Alle arkiv og arkivdeler er fullelektroniske fra og med 01.06.2021. Organisering i ElementsNamsskogan kommune er opprettet som arkivskaper i Elements med arkivdeler tilhørende kommunens administrative enheter. Journalenheten er definert som "Sentralt postmottak". Saker som ikke hører til en spesifikk klient i et fagsystem, samt enkelte klagesaker, skal dokumenteres i sak- og arkivsystemet Elements. Vertskommunesamarbeid – IN Lønn Indre NamdalNamsskogan kommune er vertskommune for IN Lønn Indre Namdal. I tråd med anbefalingene fra Arkivverket er det opprettet et eget arkiv i Elements, samt en egen arkivdel – Emnearkiv IN Lønn Indre Namdal – tilhørende arkivskaper IN Lønn Indre Namdal. Journalenheten for dette arkivet er definert som "IN Lønn Indre Namdal". Lenke til arkivserier i Elements Oppdatert 11.04.2025 |