| 2.6.2
|
Arkivtjeneste
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
| 2.6.2.1
|
I Namsskogan kommune bevares:
|
|
|
|
|
|
- Arkivdanning og rutiner, herunder arkivplaner, konfigurasjonsdokumenter, klassifikasjonssystemer - Bevarings- og kassasjonsvedtak og -planer, bevarings- og kassasjonslister - Depotavtaler, kartlegginger, tilsyn
|
RAF § 7-24, 6b
|
X
|
|
|
| 2.6.2.2
|
Kommunens planer for arkivdepot, årsplaner, langtidsplaner og årsberetninger for det enkelte arkivdepot
|
RAF § 7-32 4a og 4b
|
X
|
|
|
| 2.6.2.3
|
Utviklingsarbeid
|
RAF § 7-32 4c
|
X
|
|
|
| 2.6.2.4
|
Avtaler om arkivansvar og arkivorganisering når tjenester legges til foretak, selskap og interkommunale samarbeidsorganer
|
RAF § 7-24 3b
|
X
|
|
|
| 2.6.2.5
|
Grunnlagsmateriale knyttet til utarbeidelse av dokumenter som gjelder arkivdanning og rutiner
|
RAF § 7-23 RAF § 7-24, 6b
|
X
|
|
|
| 2.6.2.6
|
Dokumenter knyttet til ordinær, rutinemessig behandling av innsynsbegjæringer
|
RAF § 7-23 RAF § 7-24 6b
|
X
|
|
|
Merknad:
Det er opp til den enkelte kommune eller fylkeskommune å definere sin organisering, herunder hvilke institusjoner eller enheter som skal regnes som egne organ. Det er vesentlig å bevare dokumentasjon om organisering fordi arkivansvaret påhviler organets øverste ledelse. For en stor del vil det være endelige dokumenter som er bevaringsverdige, ikke saksbehandling frem til endelig dokument. Riksarkivaren fattet 11.11.2009 vedtak for bevaring og kassasjon av innsynsbegjæringer som gjelder all offentlig forvaltning. Innsynsbegjæringer som fører til omfattende drøfting og særskilt begrunnelse, skal bevares. Andre innsynsbegjæringer og svar på slike oppbevares så lenge forvaltningsorganet har behov for det av juridiske og administrative hensyn. Eksempler på sakstyper som kan kasseres:
• Saksbehandling knyttet til utarbeidelse av dokumenter som gjelder arkivdanning og rutiner
• Høringsuttalelser
• Dokumenter knyttet til ordinær, rutinemessig behandling av innsynsbegjæringer Endringer fra tidligere retningslinjer for bevaring og kassasjon i kommunale og fylkeskommunale arkiv: Etter eldre bestemmelser for kommunale arkiv skulle arkivordning bevares. For fylkeskommunale arkiv lå det bestemmelser om bevaring av regler for saksbehandlingsrutiner, men utover det var det ikke krav til bevaring av dokumentasjon om arkivdanning og rutiner. |
|