Følgende skal bevares:
9
|
Næring, miljø og samfunnsutvikling
|
|
|
|
9.1
|
Landbruk og skogbruk
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
9.1.1
|
Kommunens landbruks- og skogbruksstrategier, inkl. kommunens arbeid med miljøregistreringer i skog
|
RAF § 7-31 1a
|
X
|
|
9.1.2
|
Strategier og retningslinjer for bruk av midler til rekruttering, likestilling og kompetanseheving i landbruket
|
RAF § 7-31 1b
|
X
|
|
9.1.3
|
Saker vedrørende konsesjon eller endret bruk av landbrukseiendom, herunder tillatelse til nydyrking, omdisponering av dyrket og dyrkbar mark, deling av landbrukseiendom og bo- og driveplikt
|
RAF § 7-31 1c
|
X
|
|
9.1.4
|
Saker vedrørende bygging av landbruksvei og skogsbilvei
|
RAF § 7-31 1d
|
X
|
|
9.1.5
|
Saker vedrørende hogst i verneskoger
|
RAF § 7-31 1e
|
X
|
|
9.1.6
|
Nærings- og miljøtiltak i skogbruk (skogfond/tilskudd hogst)
|
RAF § 7-31 1a
|
X
|
|
9.1.7
|
Spesielle miljøtiltak i jordbruket
|
RAF § 7-31 1a
|
X
|
|
9.1.8
|
Søknader om miljøtilskudd (se utdypning i egen utarbeidet plan i 2016)
|
RAF § 7-23: RAF § 7-31
|
X
|
|
9.1.9
|
Saker som kan kasseres:
- Tilskudd til avløsning ved sykdom
- Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid
- Tildeling av produksjonstilskudd
- Tilskudd til organisert beitebruk
- Miljøtilskudd
- Tilskudd ved avlingsskader
- Tildeling av melkekvoter
- Søknader om miljøtilskudd
- Autorisasjon for kjøp og bruk av plantevernmidler (kursbevis kasseres etter 10 år)
- Miljøplaner som sendes inn av mottakere av produksjonstilskudd
|
RAF § 7-31 1
|
X
|
10 år etter ferdigbehandling
|
Merknad: Regelverket sier at fylkeskommunens og kommunens ”strategier og retningslinjer” skal langtidsbevares. Det er ikke tilstrekkelig å bevare sluttdokumentet i saken; for eksempel strategien eller retningslinjene, hele saken må bevares for at kommunens eller fylkeskommunens prioriteringer og vurderinger på området skal dokumenteres for ettertiden.
Innen landbruk er det en rekke offentlige støtteordninger. Kommunen er vedtaksmyndighet i mange av tilskuddsordningene. Kommunen kan også ha en kontrollfunksjon i ordninger som administreres av fylkesmannen og Landbruksdirektoratet. Saksbehandlingen skjer som regel på flere forvaltningsnivåer i fagsystemer eies av Landbruksdirektoratet (tidligere Statens landbruksforvaltning). Ordningene er detaljregulert av forskrifter som endres hyppig. Saksbehandlingen er rutinepreget og forutsigbar. Det er fattet bevarings- og kassasjonsvedtak for alle fagsystemer i Statens landbruksforvaltning (nåværende Landbruksdirektoratet), og grunntanken er at bevaringsverdigdokumentasjon hentes fra fagsystemene i Landbruksdirektoratet.
Eksempler på sakstyper som kan kasseres i kommunen:
søknader om miljøtilskudd
tilskudd til avløsning ved sykdom
tilskudd til avløsning ved ferie og fritid
tildeling av produksjonstilskudd
tilskudd til organisert beitebruk
nærings- og miljøtiltak i skogbruk
spesielle miljøtiltak i jordbruket
miljøtilskudd
tilskudd ved avlingsskader
tildeling av melkekvoter
autorisasjon for kjøp og bruk av plantevernmidler miljøplaner som sendes inn av mottakere av produksjonstilskudd |
|