|
Følgende skal bevares:
| 10.2
|
Kunst- og kulturformidling
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
| 10.2.1
|
Kommunens retningslinjer og prioriteringer mht. bruken av midlene fra Den kulturelle skolesekken samt turnéprogram for grunnskolen i det enkelte fylke
|
RAF § 7-32 2b
|
X
|
|
| 10.2.2
|
Kommunens vedtak om etablering av kulturhus, flerbrukslokaler eller spesiallokaler for kunst og kultur
|
RAF § 7-32 2d
|
X
|
|
| 10.2.3
|
Kommunens prioriteringer og retningslinjer for tildeling av tilskudd, priser og stipender
|
RAF § 7-32 2e
|
X
|
|
| 10.2.4
|
Oversikter over pris- og stipendmottakere
|
RAF § 7-32 2f
|
X
|
|
| 10.2.5
|
Oversikter over hvilke foreninger og organisasjoner som har fått tildelt støtte gjennom kommunens tilskuddsordninger
|
RAF § 7-32 2g
|
X
|
|
| 10.2.6
|
Saker vedrørende støtte til prosjekter og arrangementer som har betydning for utviklingen av kunst- og kulturlivet i kommunen eller regionen
|
RAF § 7-32 2h
|
X
|
|
| 10.2.7
|
Kommunens egen kunst- og kulturformidling, inkl. oversikter over hvilke kunst- og kulturarrangementer som er blitt avholdt helt eller delvis i regi av kommunen, herunder program og annen relevant informasjon om arrangementene
|
RAF § 7-32 2i
|
X
|
|
| 10.2.8
|
Prioriteringer mht. kommunens innkjøp av kunst samt forvaltningen av kunstsamlingen
|
RAF § 7-32 2j
|
X
|
|
| 10.2.9
|
Saksbehandling i tilknytning til søknader om kommunale tilskudd (kommunale støtteordninger)
|
RAF § 7-32 2
|
X
|
|
| 10.2.10
|
Saksbehandling i tilknytning til søknader om stipender som deles ut av kommunen
|
RAF § 7-32 2
|
X
|
|
Merknad: Formuleringene ”kommunens og fylkeskommunens planer” og ”retningslinjer og prioriteringer” innebærer at dokumentasjon i saken skal bevares uavhengig av på hvilket medium den er lagret på. Hele saken skal bevares, slik at ettertiden kan få belyst hvordan planer, retningslinjer og prioriteringer ble besluttet. Det er ikke tilstrekkelig å bevare et dokument som heter ”retningslinjer” osv, med mindre det er det eneste som er dokumentert i saken. Oversikter over pris- og stipendmottakere og oversikter over hvilke foreninger som har fått støtte gjennom tilskuddsordningene skal bevares. Hensikten er å dokumentere det frivillige arbeidet på området.
Følgende sakstyper kan kasseres:
Saksbehandling i tilknytning til søknader om kommunale eller fylkeskommunale tilskudd
(kommunale og fylkeskommunale støtteordninger)
Saksbehandling i tilknytning til søknader om stipender som deles ut av kommunen/fylkeskommunen Kassasjon av denne dokumentasjonen forutsetter at kommunens og fylkeskommunens kriterier/prioriteringer er bevart, og at kulturaktivitetene som skjer i regi av kommunen/fylkeskommunen eller som kommunen/fylkeskommunen er med på å arrangere dokumenteres for ettertiden. Dersom det er mye skjønn i saksbehandlingen bør heller ikke materialet kasseres. |