|
Følgende skal bevares:
| 11
|
Tekniske tjenester, brannvern og samferdsel
|
|
|
|
| 11.1
|
Eiendomsforvaltning
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
| 11.1.1
|
Kommunens rutiner for salg, kjøp, feste og utleie av eiendom
|
RAF § 7-33 1a
|
X
|
|
| 11.1.2
|
Saker om bygging, drift og forvaltning av kommunal eiendom som ikke bevares gjennom byggesaken, jf. § 4-11 b
|
RAF § 7-33 1b
|
X
|
|
| 11.1.3
|
Saker vedrørende eiendomstransaksjoner og eiendomspolitikk
|
RAF § 7-33 1c
|
X
|
|
Merknad:
Slik regelverket er formulert skal all dokumentasjon vedrørende kommunal og fylkeskommunal eiendomsforvaltning bevares. Intensjonen med paragrafen er å dokumentere kommunens og fylkeskommunens eiendomspolitikk og kjøp, salg og feste av kommunal eiendom. I saker der kommunen eller fylkeskommunen er byggherre, skal dokumentasjonen som ikke bevares gjennom byggesaken jf. § 4-11, bevares. Det er veldig viktig at teknisk dokumentasjon, tegninger m.m. i byggesaker bevares for ettertiden, men det er tilstrekkelig å bevare den et sted (som dokumentasjon i byggesaksbehandlingen).
Saker vedrørende drift og forvaltning av kommunal og fylkeskommunal eiendom skal bevares. Innen dette området er det trolig dokumentasjon knyttet til rutinemessig drift og vedlikehold (for eksempel renhold og vaktmestertjenester) som kunne ha vært kassert. Det samme gjelder kortvarige leieavtaler m.m. Hele saksfeltet skal derfor inntil videre bevares, men Riksarkivaren ønsker på sikt å utarbeide mer detaljerte bestemmelser på dette området.
Kommunen og fylkeskommunen kan ta initiativ til dette ved å utarbeide forslag, og sende forslagene til Riksarkivet. Riksarkivaren vil behandle forslagene, og eventuelt fatte vedtak om at mer materiale kan kasseres. |
|