|
Følgende skal bevares:
| 11.5
|
Samferdsel
|
Hjemmel
|
Bevares
|
Kasseres
|
| 11.5.1
|
Kommunens overordnede planer og strategier for samferdsel, trafikksikkerhet og transportberedskap
|
RAF § 7-33 5a
|
X
|
|
| 11.5.2
|
Saker vedrørende utbygging, omgjøring, nedlegging og omdisponering av, samt overføring av vedlikeholdsansvar for kommunal vei
|
RAF § 7-33 5b
|
X
|
|
| 11.5.3
|
Saker vedrørende nedlegging av byggeforbud i område for planlagt vei, forlengelse av byggeforbud samt rådighetsbegrensninger for grunn innen byggegrensen
|
RAF § 7-33 5c
|
X
|
|
| 11.5.4
|
Eiendomsinngrep mot vederlag etter skjønn (ekspropriasjon)
|
RAF § 7-33 5d
|
X
|
|
| 11.5.5
|
De økonomiske rammene for kollektivtilbudet samt saksbehandlingen i forbindelse med fastsettelsen av rutenettet
|
RAF § 7-33 5e
|
X
|
|
| 11.5.6
|
Skoleskyssordningen: retningslinjer for ordningen, dispensasjonssøknader, klagesaker
|
RAF § 7-33 5f
|
X
|
|
| 11.5.7
|
Transportordningen for funksjonshemmede: retningslinjer for ordningen, klagesaker
|
RAF § 7-33 5g
|
X
|
|
| 11.5.8
|
Tildeling av behovsprøvde løyver og retningslinjer for tildeling av alle typer løyver
|
RAF § 7-33 5h
|
X
|
|
| 11.5.9
|
Saker vedrørende ordinær drift og vedlikehold av kommunal vei
|
RAF § 7-33 5
|
X
|
|
| 11.5.10
|
Saker der kommunen som veimyndighet fastsetter avstand fra fylkesvei til gjerder, reklameskilt, kraftledning eller krever vegetasjon fjernet nær fylkesvei
|
RAF § 7-33 5
|
|
10 år etter ferdigbehandling
|
| 11.5.11
|
Ikke-behovsprøvde løyver
|
RAF § 7-33 5
|
|
1 år etter ferdigbehandling
|
| 11.5.12
|
Saker vedrørende parkering
|
RAF § 7-33 5
|
|
10 år etter ferdigbehandling
|
Merknad:
Hovedvekten av sakstypene som skal bevares i det nye regelverket er knyttet til fylkeskommunens og kommunens oppgaver og rolle som veimyndighet, samt strategier og planer for samferdsel, trafikksikkerhet og transportberedskap. Samferdsel er et viktig aspekt ved regional planlegging, og de samme planene og utredningene kan plasseres både under regional planlegging og samferdsel. Dette er uansett dokumentasjon det er viktig å bevare for ettertiden. Formuleringen ”kommunens og fylkeskommunens overordende planer og strategier” og begrepet ”retningslinjer” innebærer at arkivverdig dokumentasjon i saken skal bevares uavhengig av på hvilket medium den er lagret på. For definisjon av arkivverdig dokumentasjon se kapittel 5 og underkapittelet om ”Dokumentfangst, arkivbegrensning og kassasjon” . Hele saken skal bevares, slik at ettertiden kan få belyst hvordan planer, retningslinjer og prioriteringer ble besluttet. Det er ikke tilstrekkelig å bevare et dokument som heter for eksempel ”retningslinjer”, med mindre det er det eneste som er dokumentert i saken.
Kart er ikke nevnt eksplisitt i paragrafen, men kart som kommunen/fylkeskommunen selv utarbeider.
skal bevares for ettertiden. Det samme gjelder kart som dokumenterer saksbehandlingen For informasjon om bevaring av kart se 2.1.6.1 - 2.1.6.3 i veiledningen.
Eksempel på sakstyper som kan kasseres:
Saker vedrørende ordinær drift og vedlikehold av fylkesvei/kommunal vei
Saker der kommunen/fylkeskommunen som veimyndighet fastsetter avstand fra fylkesvei til gjerder, reklameskilt, kraftledning eller krever vegetasjon fjernet nær fylkesvei
Saker vedrørende ombygging av veikryss, etablering av fartsdumper, fortau, gravetillatelser
Søknader om skoleskyss (med unntak av dispensasjonssøknader og klagesaker)
Søknader om transport for funksjonshemmede (med unntak av klagesaker)
Ikke-behovsprøvde løyver
Saker vedrørende parkering |
|