Hva er bevarings- og kassasjonsplanen?Planen er en omfattende oversikt over dokumentasjonen som blir produsert i Namsskogan kommune. Den er bygget på veiledning fra Arkivverket og er tilpasset Namsskogan kommune. Vi har derfor tatt bort kapitler som ikke angår oss og lagt til noen nye punkter. Utvidet veileder med merknader og endringer fra tidligere retningslinjer om bevaring og kassasjon finner vi i «Veiledning til bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950». Hvordan skal planen brukes?Denne planen skal benyttes av ansatte som lurer på hva som skal bevares, og hva som kan kasseres. Hvis din sektor produserer arkivverdig materiale som ikke blir nevnt i denne planen, så ta kontakt med arkivtjenesten. Vi gir veiledning, og vil revidere planen fortløpende dersom det fremvises nye dokumentasjonstyper. Dersom det står en «x» under feltet Bevaring betyr dette at gjeldene arkivdokument skal bevares til evig tid. Det som kan kasseres har fått oppgitt oppbevaringstid under feltet Kasseres. Dette materialet kan tidligst kasseres etter oppgitt antall år. |