|
Kommunen har ikke utarbeidet bevarings- og kassasjonsplan for funksjonsområdet. All dokumentasjon blir bevart. Det eneste som blir utført er arkivavgrensning etter § 14 i arkivforskriften.
§ 14.ArkivavgrensingDokument som verken har inngått i saksbehandlinga til organet eller har verdi som dokumentasjon, skal haldast utanfor eller fjernast frå arkivet ved arkivavgrensing. Arkivavgrensing skal gjennomførast seinast før avlevering. Følgjande dokument skal alltid haldast utanfor arkivet:
| a)
|
trykksaker, rundskriv og anna mangfalda og allment tilgjengeleg materiale. Det organet som har utferda slikt materiale, skal likevel arkivere eitt eksemplar og dei nødvendige forarbeida.
|
| b)
|
konsept, kladdar, ekstra kopiar, interne meldingar o.l. som ikkje har verdi som dokumentasjon. Konsept som har noteringar og påteikningar som er nødvendige for å forstå saka og den samanhengen ho står i, skal arkiverast. Det same gjeld kopi av alle utgåande dokument.
|
Arkivtjenesten har i samråd med kommunedirektøren blitt enige om dette dd.mm.åååå. |