- Arkivleder (fagleder Dokumentsenter) skal føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen.
- Arkivleder rapporterer til leder for Fellestjenester i avdeling Administrasjon og styring.
Arkivleder skal videre:
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen.
- være kontaktperson til Arkiv Øst IKS.
- tas med på råd når kommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved ev. innkjøp av arkivmateriell.
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen
- internkontroll
- ha ansvaret for oppfølging ved nye systemer og integrasjoner
- være leder for forvaltningsgruppa WebSak
- holde superbrukere informert til enhver tid om endringer og oppgraderinger, og påse at de får den kompetansehevingen de trenger for å drive opplæring i organisasjonen
|
|