|
All arkivverdig dokumentasjon skal arkiveres i sak/arkiv-systemet, såfremt det ikke finnes en arkivkjerne i fagsystemet som kan brukes/blir brukt. POSTMOTTAK: Mottar papir og elektronisk dokumentasjon, som journalføres i sak/arkivsystemet. Papirpost mottas, åpnes, stemples med mottatt dato, skannes, registreres i sak/arkivsystemet (dato, saksbehandler, tilgangskode osv.) og journalføres. Elektronisk post mottas enten på epost eller direkte i sak/arkivsystemet. Tittel, saksbehandler, tilgangskode osv redigeres før dokumentet journalføres. ARKIV: Arkivar kvalitetssikrer og journalfører dokumentasjon som har er registrert i systemet. |