Systemansvar, administrasjon og tilgangsstyring

Denne oversikten er i overensstemmelse med gjeldende IKT-styringsdokument pkt 6.2-6.6

Elements Cloud

Systemansvar og administratorrollen er delegert til fagansvarlig arkiv (avd.leder,  fagansvarlig arkiv, rådgiver og møtesekretær)

Dette innebærer ansvar for å:

• ivareta alle system- og driftsfunksjoner sammen med IT-avdelingen
• autorisere alle brukernes registreringsrettigheter, tilgangskoder og tilgangsgrupper
• registrere alle politiske styrer, råd og utvalg og medlemmene i disse
• vedlikeholde den administrative strukturen i systemet
• holde oversikt over arkivstruktur og arkivfaglig grunnregister
• Arkivtjenesten har følgende rettigheter: frigi låste dokumenter

Opplæringsansvar Elements Cloud:

• Opplæringsansvaret i Elements Cloud ligger hos fagansvarlig arkiv

Frittstående arkivkjerner

Visma Samhandling arkiv

Systemansvar og administratorrollen er delegert til fagansvarlig arkiv, rådgiver arkiv i samarbeid med IT og enhetsleder

• ivareta alle system- og driftsfunksjoner sammen med IT-avdelingen
• opprette ny bruker og autorisere brukernes registreringsrettigheter

Documaster arkivkjerne

Systemansvar og administratorrollen er delegert til fagansvarlig arkiv, rådgiver arkiv i samarbeid med IT og enhetsleder

• ivareta alle system- og driftsfunksjoner sammen med IT-avdelingen
• opprette ny bruker og autorisere brukernes registreringsrettigheter 

Klient- og brukerrettede systemer (fagsystemer)

Systemansvarlig:

• IT-avdelingen/enhetsleder

Driftsfunksjoner:

• enhetsleder/fagleder, herunder autorisere alle brukernes registreringsrettigheter, tilgangskoder og tilgangsgrupper

Opplæringsansvarlig:

• enhetsleder/fagleder