|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Bevarings- og kassasjonsplan Landbruk – Midtre Gauldal kommune
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
Annet
|
| All dokumentasjon før 1950 bevares !!!
|
|
|
|
|
|
|
|
| Diverse saker:
- Organisering
- Ansettelser
- Personaldokumentasjon
- Planer
- Budsjett/regnskap
- Satser
- Refusjoner/tilskudd
|
Alt skal inn i saksarkiv
|
|
|
|
|
|
For ansettelse og personal - se egne regler for personal. For budsjett/regnskap - se regler for administrasjon.
|
| Delingssaker
|
- Søknad om deling
-
- Kvittering for nabovarsel
-
- Situasjonskart
-
- Delegert vedtak
|
B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Omdisponering av landbruksareal
|
- Søknad
-
- Situasjonskart
-
- Vedtak
-
|
B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Nydyrking
|
- Søknad om godkjenning av plan for nydyrking
-
- Situasjonskart
-
- Spredearealbehov
|
B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
Annet
|
| Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv
|
|
B
|
|
Ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Konsesjon
|
- Kjøpekontrakt
-
- Søknad om konsesjon
-
- Svar på søknad
|
B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Jordleie
|
|
B B
|
|
Ephorte ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Boplikt etter konsesjonsloven
|
- Søknad om utsettelse av boplikt
-
- Svar på søknad
|
B
|
|
Ephorte Ephorte
|
Eiendom
|
|
|
| Tvangssalg/konsesjonspris
|
- Begjæring av tvangssalg
-
- Svarbrev
|
B B
|
|
Ephorte Ephorte
|
Eiendom
|
Off.l. § 13 Off.l. § 13
|
|
| BU-midler
|
- Søknad om BU-midler
-
- Skatteoppgjør
-
- Selvangivelse
-
- Næringsoppgave
-
- Finansieringsbekreftelse
-
- Kostnadskalkyle
-
- Driftsplan
-
- Driftskalkyler
-
- Driftsrapport
-
- Tegninger
-
- Kommunens uttalelse
- Bekreftelse på mottatt søknad
-
- Tilbud om lån
-
- Tilbud om investeringstilskudd
-
- Tilbud om rentestøtte
-
- Utbetalingsanmodning
-
- Sluttutbetaling og ferdigattest
|
B K K K K B K K K B B K B B
B
K B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13 Off.l. § 13
|
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
Annet
|
| Avløsning ved sykdom
|
- Søknad om avløsertilskudd
-
- Dokumentasjon
-
- Melding om vedtak
|
K K K
|
10 år 10 år 10 år
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
Off.l. § 13
|
|
| Tidligpensjon
|
- Søknad om tidligpensjon
-
- Innvilget forhåndssøknad
-
- Kopi – Vedtak på søknad
|
K K K
|
10 år 10 år 10 år
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
Off.l. § 13
|
|
| Diverse andre tilskudd (avlingsskade osv)
|
- Innmelding om mulig klimabetinget
avlingsskade
|
K K
|
10 år 10 år
|
Ephorte Elf Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Tilskudd til erstatning – rovviltskader
|
- Søknad om tilskudd
-
- Foreløpig tilsagn
-
- Overføring av midler
- Tilsagn om midler
- Utbetaling av innvilget tilskudd
|
K K K K K
|
10 år 10 år 10 år 10 år 10 år
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
|
|
|
| Tilskudd til tiltak i beiteområder
|
- Søknad om tilskudd
- Kostnadsoverslag
- Kart
- Innvilget tilskudd
- Utbetalingskort
- Søknad om utbetaling av innvilget tilskudd
- Dokumentasjon
|
B B B B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Spesielle miljøtiltak i jordbruket
|
- Søknad
- Foreløpig svar
- Vedtaksbrev
- Utbetalingskort
- Ferdiggodkjenning
|
B B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
Annet
|
| Miljøtilskudd – organisert beitebruk
|
- Søknad
- Svar på søknad
- Korrespondanse
- Vedtak
|
B B B B
|
|
eStil
|
Emne
|
|
Elektronisk søknad og vedtak i eStil
|
| Aksjon floghavre
|
- Utgående brev til aktuelle bruk
- Svar fra gårdbruker med dokumentasjon
|
B B
|
|
Ephorte ephorte
|
Emne
|
|
|
| Regionalt miljøprogram for jordbruket (RMP)
|
- Miljøtilskudd til regionalt prioriterte kulturlandskap
- Korrespondanse
- Miljøtilskudd for skjøtsel av bratt areal
- Korrespondanse
- Miljøtilskudd til organisert beitebruk
- Korrespondanse
- Miljøtilskudd til skjøtsel av utvalgte naturtyper
- Korrespondanse
- Miljøtilskudd til skjøtsel av biologisk verdifulle arealer
- Korrespondanse
- Miljøtilskudd til friareal for gås
- Korrespondanse
|
K K K K K K K K K K K K
|
10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år 10 år
|
eStil Ephorte eStil Ephorte eStil Ephorte eStil Ephorte eStil Ephorte eStil Ephorte
|
Emne
|
|
Elektronisk søknad og vedtak i eStil Elektronisk søknad og vedtak i eStil Elektronisk søknad og vedtak i eStil Elektronisk søknad og vedtak i eStil Elektronisk søknad og vedtak i eStil
|
| Plantevernmidler
|
- Kursbevis bestått autorisasjonskurs
- Brev fra Fylkesmannen om bestått kurs
|
K K
|
10 år
|
Ephorte
|
Emne
|
|
Autorisasjonsdatabasen brukes i disse sakene.
|
| Etablering av samdrift
|
- Søknad om etablering
- Vedtaksbrev
|
B B
|
|
Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Oppløsing av samdrift
|
- Godkjenning av oppløsning
|
B
|
|
Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Melding om hogst i vernskog
|
- Melding om hogst i vernskog
- Vedtaksbrev
|
B B
|
|
Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Tilskudd til drift med taubane
|
- Søknad om tilskudd
- Forhåndsgodkjenning
- Tilsagn om tilskudd
|
K K K
|
10 år 10 år 10 år
|
Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
Annet
|
| Landbruksveg/skogsveg
|
- Søknad om bygging av veg
- Søknad om tilskudd til bygging av veg
- Høring på søknad om bygging av veg
- Godkjent søknad – delegasjonssak
- Brev til FM med kommunens anbefaling
- Svar fra FM
- Tilsagnsbrev
|
B B B B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Skogfond
|
- Søknad om utbetaling fra skogfond
- Vedtaksbrev – delegasjonssak
|
K B
|
10 år 10 år
|
Webskas ØKS Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Tilsagn om tilskudd til manuell hogst
|
- Forhåndsgodkjenning av tilskudd
- Tilsagnsbrev
- Dokumentasjon
- Søknad om tilskudd
|
K K K K
|
10 år 10 år 10 år 10 år
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Forurensningssaker jordbruk
|
- Tips om forurensing
- Dokumentasjon fra befaring
- Varsel om kontroll
- Dokumentasjon fra kontroll
- Kontrollrapport
- Kontrollrapport med eventuelle pålegg
- Pålegg – delegasjonssak
- Eventuell anmeldelse
- Referat fra befaring etter utbedring
- Sluttkontroll
|
B B B B B B B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Innsamling av landbruksplast
|
- Dokumentasjon – finansiering m/plan for samarbeid
- Dokumentasjon - organisering
|
B B
|
|
Ephorte
|
|
|
|
| Skadefelling av vilt
|
- Søknad om skadefelling
- Svar på søknad
- Saksframlegg viltnemnda
- Vedtaksbrev
|
B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Sanering av smitteavfall fra fjørfeproduksjon
|
|
B
|
|
Ephorte
|
Emne
|
|
|
| Type/tema
|
Dokumenttyper
|
Kass./ Bev.
|
Kassa sjons frist
|
Fagsystem
|
Arkivdel
|
Unntas off/ Hjemmel
|
| Motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag
|
|
K B
|
10 år
|
Ephorte
|
Emne
|
|
| Tilskudd til utvalgte kulturlandskap
|
- Søknader
- Tilråding
- Vedtak
- Avtaler
|
B B B B
|
|
Ephorte Ephorte Ephorte Ephorte
|
Emne
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|