I henhold til forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver, så har vi i Midtre Gauldal kommune utarbeidet BK-plan for noen av områdene våre, mens det for andre områder er vedtatt merbevaring.
Mesteparten av papirarkivet er sendt til arkivdepot hos IKA Trøndelag, og det gjenstående materialet er planlagt sendt så snart vi får mulighet til det. Her er alt merbevart. Vi er nå fullelektroniske på alt utenom skole og barnehage, men vi er i gang med å anskaffe nytt system.
Dokumentene som nå er/blir skapt i hver enkelt enhet, er gjennomgått og bevaringsvurdert etter § 7-23 av de ansvarlige på hver enhet/fagområde. I oversikten nedenfor fremkommer det hva som er valgt for hvert enkelt emne. Fullstendige BK-planer, evnt vedtak om merbevaring, ligger under hvert enkelt område under den delen av arkivplanen som gjelder for saksbehandlerne.
| § 7-24 Administrasjon og politikk
|
|
|
|
|
Administrativ og politisk organisering
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Valg og medbestemmelse
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Foretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger
|
Vedtatt merbevaring
|
|
|
Sikkerhet og beredskap
|
|
|
|
Kommuneadvokat
|
Midtre Gauldal kommune har ingen kommuneadvokat
|
|
|
Skjenkebevillinger
|
Vedtatt merbevaring
|
|
|
Administrative tjenester - a) Innkjøp og anskaffelser
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Administrative tjenester - b) Arkiv
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Administrative tjenester - c) Informasjons- og kommunikasjonsteknologi
|
|
|
|
Administrative tjenester - d) Kommunikasjons- og informasjonsarbeid
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Personvernombud
|
|
| § 7-25 Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring
|
|
|
|
|
Budsjett og virksomhetsstyring
|
|
|
|
Regnskap og revisjon
|
|
|
|
Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet
|
|
|
|
Kommunal eiendomsskatt
|
|
|
|
Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring
|
|
| § 7-26 Personalforvaltning og folkevalgte
|
|
|
|
|
Ansatte i kommunen
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Folkevalgte
|
Utarbeidet BK-plan
|
| § 7-27 Kommunal og regional planlegging, byggesak og oppmåling
|
|
|
|
|
Kommunal og regional planlegging
|
|
|
|
Byggesaksbehandling
|
|
|
|
Oppmåling
|
|
| § 7-28 Opplæring og oppvekst
|
|
|
|
|
Barnehage
|
BK-plan under utarbeidelse
|
|
|
Grunnskoleopplæring
|
|
|
|
Skolefritidsordning
|
|
|
|
Musikk- og kulturskole
|
|
|
|
PPT
|
|
|
|
Oppfølgingstjenesten
|
|
|
|
Barnevern
|
|
| § 7-29 Pleie og omsorg
|
|
|
|
|
|
|
| § 7-29 Helse og familie
|
|
|
|
|
|
|
| § 7-30 Sosial- og velferdstjenester
|
|
|
|
|
Sosialtjenesten (NAV)
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Kommunens arbeid med flyktninger og innvandrere
|
Utarbeidet BK-plan
|
| § 7-31 Næring, miljø og samfunnsutvikling
|
|
|
|
|
Landbruk og skogbruk
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Akvakultur, fiske og viltforvaltning
|
|
|
|
Naturforvaltning, miljø og forurensning
|
|
|
|
Nærings, samfunnsutvikling og internasjonalt samarbeid
|
|
| § 7-32 Kultur, idrett, friluftsliv og kirke
|
|
|
|
|
Kulturminnevern
|
|
|
|
Kunst- og kulturformidling
|
|
|
|
Bibliotek
|
|
|
|
Arkivdepot
|
Utarbeidet BK-plan
|
|
|
Idrett og friluftsliv
|
|
|
|
Kirke og trossamfunn
|
|
| § 7-33 Tekniske tjenester, brannvern og sikkerhet
|
|
|
|
|
Eiendomsforvaltning
|
|
|
|
Vann og avløp
|
|
|
|
Renovasjon og avfall
|
|
|
|
Havnevesen
|
Ikke aktuelt
|
|
|
Samferdsel
|
|
|
|
Brann og redning
|
|
| § 7-34 Søknad om å få benytte eldre bestemmelser på eldre materiale
|
|
Ikke aktuelt.
|