|
Daglige rutiner:
- Dokumenter skannes inn i fagsystem og arkiveres på papir, mapper per bruker. Mappene oppbevares i låste arkivskap på helsestasjonens kontor.
Fortløpende journalføring i protokoll pr papir:
- Fødselsprotokoll: Barn født i Balsfjord kommune
- Journal over tilflyttet/flyttet barn
Årlig avslutning av mapper, gjøres i juni når skoleåret er over:
- Mapper på brukere som går ut av ungdomsskolen avsluttes, gjennomgås og listeføres i arkivbokser per skole/område. Merkes med fødselsår og avgangsår, mappene sorteres alfabetisk. Boksene settes på fjernarkivet ved omsorgsboligene på Storsteinnes når de er klargjort.
|
|