Skolene skal følge de vanlige rutinene for kommunale arkiver, og ellers slik det framgår av forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven med forskrifter. Skolene er tilknyttet kommunens elektroniske sak-/arkivsystem, ePhorte. De tidligere vanlige arkivseriene som møtebøker, kopibøker, postjournal, saksarkiv, personalarkiv og ulike typer spesialarkiv, som på skolene dreier seg om elevarkivene, er nå en del av det elektroniske sentralarkivet. Dette gjelder også for arkivene til Samarbeidsutvalget (SU), Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), Elevrådet og eventuelt andre underliggende organer. Rektor har ansvar for at rutinene i det elektroniske sak-/arkivsystemet blir fulgt. |
|