Instruks for elektronisk arkivering av saksdokumenter

Elektroniske arkiv er edb-system som tar i mot, produserer og lagrer saksdokument og andre arkivdokumenter elektronisk. Se oversikt over Vegårshei kommunes elektroniske arkiv

Virkeområde

Retningslinjene gjelder for alle typer system som skanner saksdokumenter eller egenproduserte saksdokumenter for senere avlevering til depot.

Hjemmelsgrunnlag

• Arkivloven
• Forskrift om offentlege arkiv
• Riksarkivarens forskrift  - "Kap 3. Krav til arkivsystem og elektronisk behandling av arkivdokument"

Arkivforskriften godkjenner bruk av slike system når de tilfredsstiller kravene i § 3-2 og § 3-3 i Riksarkivarens forskrift i forskrift om Riksarkivarens bestemmelser

Retningslinjene omfatter :