|
I forbindelse med langtidslagring av elektronisk arkiv er det å være medlem av et arkivdepot helt avgjørende for Midt-Telemark kommune. Arkivdepoet sin oppgave er nettopp å vedlikeholde, konvertere og ellers sikre det elektroniske materialet for fremtiden. Ved avlevering av elektronisk arkiv vil Midt-Telemark kommune følge fremgangsmåte som beskrevet i «Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser av behandling av offentlige arkiver» VIII § 2-1 – 7-3 pluss vedlegg, og Instrukser gitt av IKA Kongsberg ( IKAK). IKA Kongsberg er for tiden i gang med å utarbeide en felles bevarings- og kassasjonsplan for alle medlemskommunene. Målet med denne felles planen er at den skal kunne være et grunnlag/mal for lokal tilpasset bevarings- og kassasjonsplan i de enkelte kommunen tilknyttet arkivdepoet. Vinje kommune vil når planen foreligger utarbeide bevarings- og kassasjonsplan med utgangspunkt i planen. |