|
Når arkivmateriale på papir avsluttes skal det ordnes, pakkes og listeføres før det settes bort på fjernarkiv. Det betyr at saksmapper skal gjennomgås; stifter, binderser og plastmapper fjernes. Gullapper og andre dokumenter med tape- eller limrester tas kopi av. Dersom dokumenter er begynt å revne eller lignende, tas det også kopi. Originaler skal fortsatt ligge i mappa bortsett fra de med tape- eller limrester. Når saksmapper er gjennomgått og plasser i bokser (husk og ikke fylle arkivboksen mer enn at du får en hand ned bak den bakerste mappa), skal det føres lister per arkivboks med en oversikt over hvilke saksmapper som ligger i arkivboksen. Se "Avlevering av kommunale personregistre" og "Avlevering av eldre og avsluttet arkiv" for mer informasjon. |