| Arkivserie:
|
Personalarkiv
|
| Daglig ansvar:
|
Personalsjef
|
| Arkiv:
|
P-Personalforvaltning
|
| Journalførende enhet:
|
Personalkontoret
|
| Innhold:
|
Personalmapper for ansatte ved Rana Kommune med følgende vedlegg:
-Søknad med vedlegg
-Ansettelsesvedtak
-Kopi av stillingstilbud og svarbrev
-Kpoi av ansettelsesbrev
-Evt. annendok. som kreves for stillingen: vandels- og legeattest
-Arbeidsavtale
-Taushetserklæring, vedtak om sikkerhetserklæring
-Innmelding/korrespondanse med NAV
-Pensjonsforhold
-Dokumenter vedr ansiennitetstap - søknad og vedtak
-Dokumentasjon av permisjoner med ansiennitetstap - søknad og vedtak
-Dokumenter vedr evt særavtaler, godtgjørelser, stipend
-Dokumentasjon vedr kompetansegivende kurs og opplæring
-Evt AKAN tiltak
-Evt særskilte arbeidsavtaler. f.eks tilpasset arbeid og attføring
-Evt. disiplinærtiltak
-Dokumentasjon vedr hederstegn/erkj.gave
-Div. korrespondanse til og fra den ansatte som vedr arbeidsforholdet
-Kopi av oppsigelsesbrev/avskjedsbrev/evt korrespondanse
-Kopi sluttatest
|
| Tilgang for:
|
Ansatte ved lønn/personal, partsinnsyn under oppsyn. Ansatte kan få innsyn i deler av egen mappe (interne dokumenter er unntatt) men de kan ikke kreve den utlevert. Leder har rett til å låne mapper ifbm personaladministrativ saksbehandling
|
| Ordning:
|
Dato, måned, år og fargekoder
|
| Periode:
|
1965 - d.d
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Papir
|
| Fysisk plassering:
|
Sentralarkiv 4etg. på rådhuset
|
| Overføring:
|
2 år etter avsluttet tjenesteforhold i forbindelse med periodisering skal mapper overføres til depot
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Antall år til kassasjon
|
|
| Type:
|
Original
|
| Kassasjonshjemmel:
|
Riksarkivarens retningslinjer
|
| Merknader:
|
Hyllemeter: 23,5 meter + 12 meter depot
18,8 meter fjernarkiv i kjelleren Unntatt meldeplikt ihht loven
|
| Produsert i elektronisk system:
|
|
| Godkjent av:
|
Prosjektgruppe arkiv
|
| Dato:
|
05.05.2011
|