Personalmapper
| Arkivserie:
|
Personalmapper
|
| Daglig ansvar:
|
Styrer
|
| Arkiv:
|
P - Personalforvaltning
|
| Journalførende enhet:
|
Styrer
|
| Innhold:
|
Alle papirer, originale og kopier knytta til de ansattes arbeidsforhold.Eks. sykesamtaler, fraværskort, utviklingssamtaler, advarsler m.m.
|
| Tilgang for:
|
Styrer, Avdelingsledere.
|
| Ordning:
|
Navn
|
| Periode:
|
Så lenge den ansatte har vært ansatt i barnehagen
|
| Oppbevaringsmedium:
|
Papir
|
| Fysisk plassering:
|
Styrers Kontor, i barnehagen.
|
| Overføring:
|
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Antall år til kassasjon
|
|
| Type:
|
Original
|
| Kassasjonshjemmel:
|
|
| Merknader:
|
ca 2 meter
|
| Produsert i elektronisk system:
|
|
| Godkjent av:
|
prosjektgruppe Arkiv
|
| Dato:
|
05.05.2011
|
Infosikkerhet
| Meldeplikt:
|
Nei
|
| Klassifikasjon:
|
Sensitiv
|
| Lovhjemmel:
|
pol § 11
pol f. § 2.11, §2,12, §2,13
|
| Tilgjengelighet:
|
Ja
|
| Integritet:
|
Ja
|
| Konfidensialitet:
|
Ja
|
| Ivaretakelse av tilgjengelighet:
|
Interne retningslinjer i barnehagen. Kun styrer og avdelingsledere har tilgang, da det er de som har personalansvar. Kun overnevnte har nøkkel til arkivskapet
|
| Ivaretakelse av integritet:
|
Hver enkelt ansatt kan se i sin mappe dersom de ønsker det, ved å kontakte nærmeste leder. Ellers lånes ikke papirene ut.
|
| Ivaretakelse av konfidensialitet:
|
|
|