|
Prøvevalget er viktig. Både for å få selve opptellingen "i fingrene" og se alt at fungerer som det skal. Prøvevalget er oppdatert med godkjente listeforslag o.l. med utgangspunkt i hva kommunen hadde lagt inn i EVA Admin per 1. august. Årets stemmesedler skal benyttes under skanning, disse makuleres etter testing. Hovedfokuset for prøvevalget vil være kommunestyrevalget på grunn av ansvaret for å foreta valgoppgjør. Kommunene har også mulighet til å gjennomføre opptelling for fylkestingsvalget/stortingsvalg. Rundt 20. august er det åpent 1 dag for prøvevalg. Forberedelser til denne dagen: Gjør klar en bunke på om lag 100 stemmesedler til kommunestyrevalget fordelt på alle partier som stiller til valg. Gjør rettelser på om lag halvparten av stemmesedlene (personstemmer og slengere). Prøv også å gjøre endringer på stemmesedlene som kan skape realistiske problemstillinger i verifiseringen.
Stempling: La noen få være ustemplet, ta 20-30 av disse og stemple med forhåndsstemme, resten av bunken stemples med valgtingstempel.
Fordeling: De som har fått stempel forhåndsstemme, legges i kasse for forhåndsstemme. Resten deles i to kasser valgting mandag. Legg 2-3 i kassen sent innkomne/lagt til side.
Manuell opptelling: Tell opp alle stemmene i hver kasse, fordelt på parti og noter på ett ark hvor mange stemmer hver parti har fått.
Strekkodeark: Skriv ut strekkodeark under EVA Admin - generer strekkodelapp. Skriv ut: Forhåndstemmer ordinære, Valgtingstemmer ordinære (2 stk), Stemmer i særskilt omslag, Stemmer i beredskapskonvolutt og Sent innkomne/lagt til side. Prøvevalgdag:
Del 1:Dersom kommunen har registrert tidligstemmegivninger, må disse behandles før du kan sette i gang med opptelling.
1. Prøving av forhåndsstemmegivninger. Velg menypunktet «Prøv stemmegivninger i konvolutt» på Min Side og velg fanen Tidligstemmegivning i trekkspillmenyen. 2. Behandle evt. registrerte stemmegivinger. Når tallet er 0 kan du gå videre.
Del 1.1: Opptelling av forhåndsstemmer ordinære. Før man kan scanne, må man legge inn de manuelle tallene:
1. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i "Stemmeseddelkonvolutter lagt til side" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin
2.Min side. Legge inn stemmetallet for foreløbig manuelt har talt opp i "Forhåndsstemmer ordinære" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin (Tallet for lagt til side, vises øverst) Legg inn manuelt opptalt pr parti. Lagre og godkjenn.
Del 1.2: Scanning av forhåndstemmer ordinære.
1. Gå inn på EVA Jobbstyring, velg kommunestyrevalget og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Forhåndsstemmer ordinære»
2. Legg stemmesteddlene klar i scanneren
3.Gå inn på EVA Scann - scan strekkoden med strekkodeleser og kassen er klar til scanning av stemmesedlene. Velg start telling kasse 1 - og scanneren starter og telle alle stemmesedlene. (Gjennomfør stikkprøve av en kasse med EVA stikkprøve)
4. Gå inn på EVA Verifisering (finn evt. riktig valg) Verifiser stemmesedlene som må verifiseres. Pass på at antall kasser er riktig. Velg fortsett, da spretter man tilbake og ser antall sedler ferdig verifisert og da kan man ta stilling til hva som skal gjøres med disse. Klikk på antall stemmesedler. Verifiseringen kommer opp på nytt, med statusforslag (rødt eller grønt). Når ferdig klikk "Fortsett med verifiseringen nesten ledige seddel". Ferdigstill tellingen og overfør til Eva admin ( til høyre) Bekreft med buyepass. Kommentar påkrevd ved avvik.
Del 2. Opptelling av ordinære stemmegivinger. Før man kan scanne, må man legge inn de manuelle tallene:
1. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i "Stemmeseddelkonvolutter lagt til side" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin
2. Legg inn antall/tallet stemmesedler du manuelt har talt opp i "Forhåndsstemmer ordinære" - godkjenn og rapporter foreløbig opptelling i EVA admin. Del 2.2: Foreløbig opptelling av ordinære stemmesedler.
1. Gå inn på EVA Jobbstyring, velg kommunestyrevalget og legg inn foreløbig opptelling av opptellingskategorien «Valgtingstemmer ordinære»
2. Godkjenn
3. Rapporter via EVA admin. Del 2.3 Endelig scanning av ordinære stemmeseddler
1.Gå inn på EVA Jobbstyring, velg kommunestyrevalget og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Valgtingstemmer ordinære»
2. Legg stemmesteddlene klar i scanneren
3.Gå inn på EVA Scann - scan strekkoden med strekkodeleser og kassen er klar til scanning av stemmesedlene. Velg start telling kasse 1 (og deretter kasse 2) - og scanneren starter og telle alle stemmesedlene.
4. Gå inn på EVA Verifisering (finn evt. riktig valg) Verifiser stemmesedlene som må verifiseres. Pass på at antall kasser er riktig. Gjennomfør stikkprøve av en kasse med EVA stikkprøve. Godkjenn og overfør til EVA Adm (via Buypass) - Status godkjent( grønt)
5. EVA admin. Administrer opptellinger - vis. Sammenligne tellinger, se hvorfor evt. avvik (forkastet stemmer). Forkastet stemmer må bekreftes. Lagre foreløbig opptelling og godkjenn. Kommentar påkrevd ved avvik. Del 3. Beredsskapsstemmer/fremmedstemmer
1.Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Fremmedstemmer»- eller «Beredskapsstemmer» manuelt i EVA Admin og godkjenn disse.
2. Gå inn på EVA Jobbstyring og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Fremmedstemmer eller Beredskapsstemmer».
3. Benytt strekkodearket og skann stemmesedler for opptellingskategorien «Fremmedstemmer eller Beredskapsstemmer» i EVA Skann.
4. Gjennomfør manuell verifisering av stemmesedlene med EVA Verifiser.
5. Skann og verifiser neste kasse dersom du har to kasser i denne opptellingskategorien.
6. Plukk ut en kasse og gjennomfør stikkprøvekontroll med EVA Stikkprøve 7. Ferdigstill kassen(e) i EVA Jobbstyring og overfør resultatet til EVA Admin
8. Gå inn på «Sammenlign tellinger» i EVA Admin og godkjenn den endelige tellingen.
9. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler. Del 4 Stemmer i særskilt omslag
1. Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Stemmer i særskilt omslag» manuelt i EVA Admin og godkjenn tellingen.
2. Legg inn endelig opptelling av opptellingskategorien «Stemmer i særskilt omslag» manuelt i EVA Admin.
3. Fordel sedlene på rettet/urettet
4. Benytt rollen «Registrer rettelser» og registrer endringer (personstemmer/slengere) på de rettede sedlene manuelt i EVA Admin.
5. Gå inn på «Sammenlign tellinger» og godkjenn den endelige tellingen.
6. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler.
7. Rapporter endelig opptelling via EVA Admin. Del 5 Sent innkomne/ lagt til side
1. Legg inn foreløpig opptelling av opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side» manuelt i EVA Admin og godkjenn tellingen.
2. Gå inn på EVA Jobbstyring og start endelig opptelling av opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side».
3. Benytt strekkodearket og skann stemmesedler for opptellingskategorien «Sent innkomne/ lagt til side» i EVA Skann.
4. Gjennomfør manuell verifisering av stemmesedlene med EVA Verifiser.
5. Skann og verifiser neste kasse dersom du har to kasser i denne opptellingskategorien.
6. Plukk ut en kasse og gjennomfør stikkprøvekontroll med EVA Stikkprøve
7. Ferdigstill kassen(e) i EVA Jobbstyring og overfør resultatet til EVA Admin
8. Gå inn på «Sammenlign tellinger» i EVA Admin og godkjenn den endelige tellingen.
9. Behandle eventuelle forkastelser av stemmesedler.
10. Rapporter endelig opptelling via EVA Admin. Del 6 Valgoppgjør
1. Kontroller at all opptelling er ferdigstilt og alle foreslått forkastede stemmesedler er ferdig behandlet (alt skal ha «grønne haker»).
2. «Foreta valgoppgjør»
3. Gå inn på «Status for opptelling» og trykk på «Foreta valgoppgjør».
4. Gå inn på «Oversikt mandatfordeling» og «Oversikt kandidatkåring» og sjekk valgoppgjøret.
5. Ta ut møtebok til skjerm og kontroller innholdet opp mot tallene dere har i EVA Når ferdig: Makuler alle stemmesedler som er brukt øyeblikkelig!!!! |