|
Det publiseres daglig postliste over inngående og utgående journalpostregistreringer i Elements.
Organinterne dokumenter (DOC N/X/Y) registreres i Elements, men publiseres ikke på postlisten.
Det publiseres ikke postliste fra andre systemer enn det generelle sak/arkivsystemet Elements. Postliste er tilgjengelig på Notodden kommunes hjemmeside i 3 måneder.
Postliste publiseres på Notodden kommunes hjemmeside 2 dager etter journaldato. Dokumentene publiseres i fulltekst, dvs at alle dokumenter til en offentlig journalpost er tilgjengelig på hjemmesiden direkte fra postlisten.
Publisering av dokumenter i fulltekst innebærer at kvalitetssikring av journalpostregistreringene er en viktig del av arkivets daglige rutiner. Dert er kun journalposter med status Journalført som publiseres på postliste. At en journalpost har status Journalført betyr at den er kvalitetssikret av arkivet/postmottak. Det publiseres IKKE offentlig postliste for følgende arkivdeler i Elements:
- personal
- elev
- barn i barnehage
|