- Åpning og sortering/arkivbegrensning av papirpost og elektronisk post
- Offentlighetsvurdering av inngående og utgående dokumenter
- Opprettelse av nye saker
- Opprettelse av nye journalposter med tilhørende dokumenter
- Stempling med mottatt-dato og eventuelt gradering samt skanning av papirpost
- Kvalitetssikre arkivets egne registreringer - saker, journalposter og dokumenter
- Kvalitetssikre saksbehandlernes registreringer - saker med status Reservert og journalposter med status Registrert/oppdatert av saksbehandler
- Kvalitetesikre og journalføre forløpende journalposter med status Ekspedert og Midlertidig registrert
- Overvåke SvarUt / SvarInn / AltInn
- Overvåke "Ufordelt/sendt tilbake til arkivet" - disse må omfordeles fortløpende
- Kvalitetssikre og avslutte saker med status Ferdig - saken må ikke avsluttes før den er kvalitetssikret!
- Mottak/videreformidling og sending av pakker
- Support for saksbehandlere
Sporadisk sjekke interne arkivlokaler - dagligarkiv/bortsettingsarkiv |
|