|
Midt-Telemark kommune mottek originale dokument i forbindelse med leigeavtalar, driftsavtalar, samarbeidsavtalar, grunneigaravtalar, tinglyste skøyte, bankgarantiar m.m. I sak og arkivsystemet WebSak er det oppretta ein eigen arkivdel for avtalar og bankgarantiar. Arkivdelen vert nytta til å arkivera sjølve avtalen eller bankgarantien på papir. Dokumenta skal først journalførast i den arkivsaka dei høyrer til. Deretter vert det oppretta ei arkivsak i arkivdel AVTALE. 1 arkivsak pr avtale/bankgaranti. Det vert oppretta eit X-dokument på bruker: ARKIV. Gyldigheit for avtalen vert påført 2. linje på arkivsaka. Registreringsregel for oppretting av sak
| Arkivdel
|
Sakstype
|
Klassering1
|
Klassering 2
|
Gradering
|
Sakstittel
|
| AVTALE
|
AVT = Avtalar og bankgarantiar
|
K-kode FE = Felleskodar FA = Fagkodar Eventuelt & tilleggskode
|
|
Kvar sak skal vurderast U=Unntatt offentlegheit
|
1.linje Avtale eller bankgaranti for.. 2. linje «Avtale gyldig til dd.mm.åå»
|
|