|
Sentralarkiv skal dagleg leggje ut Midt-Telemark kommune si offentlege journal. Denne skal vere utforma slik at den gir oversyn over alle inn - og utgåande brev, samstundes som opplysningar unntatt offentlegheit er fjerna. Fagleiar for arkiv er ansvarleg for kontroll av postlista. Når postlista er kontrollert og godkjent, kjørast ”drum” rapport. (modul frå Acos - WebSak som styrar innsyn på nettsida.) Drumrapport vert kontrollert, og eventuelle korreksjonar utførast, -før innsyn vert oppdatert. Ein etter kontroll utførast etter at postjournal er publisert på nettsida. 2 dagars forseinking før journalen vert lagt ut. 3 siste månader ligg til innsyn. Sjå og Rutine for kvalitetssikring av journalen |