|
Originale møtebøker frå alle utval i Midt-Telemark kommune skal leverast til sentralarkivet for arkivering. Hugs å sjekke at møteboka er signert. Når me mottek ei møtebok for arkivering, føl me denne prosedyren:
- Signer på motteke møtebok i bok på postrom.
- Møtebok leggast i posthylle til fagansvarleg arkiv.
- Fagansvarleg kontrollerer at møtebok er signert og journalfører alle journalposter knytt til møte, samt avsluttar arkivsak knytt til møte.
- Originalen oppbevarast i ein boks i dagarkiv (eigen hylle der alle originalar samlast før innbinding)
- Ved årets slutt skal originale møtebøker sendast til innbinding , -bokinnbinder Bergen byarkiv.
|
|