|
Generelle rutiner vedrørende saksbehandlers dokumenteringsrutiner. Følgende bør dokumenteres i de ulike enhetene i kommunen og det er arkivleders oppgave å føre internkontroll og rapportere avvik. Dette slik at kommunen til enhver tid skal kunne ha kontroll over dokumentflyten og arbeidsprosessene som fører til arkivverdige dokumenter.
- Personlig mottatt post
- E-post
- Saksopplysninger på andre medier
- Søk etter eksisterende saker
- Oppretting av ny sak
- Registrering av egenproduserte dokumenter
- Flytting eller sletting av journalposter
- Avskrivning
- Gradering av dokumenter
- Avslutting av saker
- Restansekontroll
- Innsyn
|