Konvertering av analoge lagringsmedier omfatter papir, fotografi, lydbånd, video, film og andre medier som ikke er digitale. Viktige punkter å legge merke til er i kapittel 8 riksarkivarens forskrift:
2) Bestemmelsene i dette kapittelet gjelder konvertering av arkiv som skjer i ettertid. Konvertering i løpende arkivdanning reguleres av bestemmelsene i kapittel 3. 3) Konvertering i tråd med bestemmelsene i dette kapittelet er bare tillatt for arkivmateriale som under arkivdanningen er registrert i elektronisk journal eller tilsvarende elektroniske register, og der materialets tilstand ligger til rette for konvertering. Grong kommune har ikke planer om å digitalisere noen av våre eldre analoge lagringsmedier som er registrert i elektronisk journal. Skulle det gjøres vedtak om å digitalisere, skal forskriftens kap. 8 følges. |