|
Inngående post All inngående post skal leveres til virksomheten, som er ansvarlig for postbehandlingen. Post som vedrører beboere, klienter registreres i de enkelte fagsystem, hvis journalmodulen tilfredsstiller kravene i arkivforskriftens § 2-7. Telefaks og elektronisk post Telefaks og elektronisk post skal behandles som vanlig post, dersom arkivtjenesten godkjenner den som arkivverdig. Telefaks og e-post skal skrives ut på arkivbestandig papir, og oppbevares i arkivet. Personlig adressert post Personlig adressert post skal leveres uåpnet til adressaten hvis ikke man har inngått avtale om at slik post kan åpnes av arkivtjenesten. Mottaker plikter likevel straks å levere posten tilbake til arkivet dersom den er til administrasjonen. Dette gjelder også for telefaks og e-post. Tekstmeldinger (SMS) som mottas skal behandles som annen post hvis de inneholder opplysninger som inngår i saksbehandlingen. Informasjonen kan sendes til postmottak for e-post eller skrives ut manuelt, dateres og signeres av saksbehandler. |