|
Virksomhetsledere har et selvstendig ansvar for at arkivarbeidet i egen virksomhet samsvarer med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling og dokumentasjon, og de regler som er fastsatt i kommunens arkivplan. Alle virksomhetsledere skal peke ut en arkivansvarlig i egen virksomhet. De arkivansvarlige i virksomhetene skal:
- sørge for at arkivarbeidet i virksomheten følger de retningslinjer og rutiner som gjelder for arkivtjenesten i kommunen
- ekspedere utlån fra eget dagligarkiv (aktivt arkiv) og eventuelle bortsettingsarkiv
- sørge for å avlevere eldre og avsluttet arkiv til arkivdepot
- være medlem i kommunens arkivgruppe
Arkivansvaret i virksomhetene gjelder aktivt arkiv og bortsettingsarkiv. Ved avlevering til arkivdepot blir det daglige, administrative ansvar for avlevert arkivmateriale overført leder/ansvarlig for arkivdepot. |