|
Den som registrer oppsigelsen i Elements, eller fanger den opp på annen måte, er ansvarlig for å følge opp at saksbehandleren sluttfører sine oppgaver i Elements. Sett på dokumentflyt Oppfølging ansatt sluttet. I god tid før vedkommende slutter sender vi en lenke til arkivplan til saksbehandleren. Send gjerne en påminnelse også.
Saksbehandleren blir bedt om følgende:
- Ferdigstille alle dokumenter under arbeid (konsepter).
-
- Slette journalposter som ikke er reelle/mangler dokument, ved å endre journalposttittelen til "slett journalpost."
-
- Avskrive min ubesvarte post-restanser.
-
- Utføre alle oppgaver:
-
- Fullføre saksflyt/dokumentflyt - når den er ferdig.
-
- Markere saken som ferdig - når den er ferdig.
-
- Arkivaren sjekker/utfører følgende:
- Restanser – Er det fremdeles restanser må disse overføres til ny saksbehandler eller leder.
- Konsepter - Er det konsepter må det vurderes i hvert enkelte tilfelle hva som bør gjøres. Kanskje ta en prat med leder. Alt må ferdigstilles/slettes.
- Alle saker som ikke har fått nye dokumenter det siste året avsluttes. Resterende saker overføres til ny saksbehandler eller leder. Det skal ikke være aktive saker igjen på vedkommende.
- Fullfør dokumentflyt Oppfølging ansatt sluttet.
|