|
Mange av fagsystemene er ikke Noark-godkjent og må derfor periodiseres hvert 4. år etter de prinsipper som gjelder for papirbasert journalføringssystem. Klientmapper som har gått ut av aktiv bruk skrives ut på papir og arkivlegges i henhold til periodiseringsrutiner for objektordnet arkiv. Administrative vedtak for perioden skrives ut og bindes inn i henhold til periodiseringsrutiner for møtebøker. Utgående korrespondanse for perioden skrives ut og bindes inn i henhold til standard for kopibøker i papirbasert arkiv. Det må for hvert enkelt fagsystem tas stilling til om dette er tilstrekkelig for å sikre at all arkivverdig dokumentasjon kommer ut på papir. Ved fullført periodisering plasseres arkivmaterialet i bortsettingsarkiv. I henhold til reglene om avlevering av personregister overføres materialet til IKAN 10 år etter at det har gått ut av aktiv bruk. Ved overgang til nytt fagsystem skal det settes skarpt periodeskille. I slike tilfeller bør arkivtjenesten ta kontakt med IKAN. |