|
Rutiner ved elektronisk journalføring og elektronisk arkivering.
- Sett overføringsperiode (1.-2. år)
- Saker som blir aktive i løpet av overføringsperioden beholdes i aktivt journalbase.
- Sett strek etter overføringsperioden og saner journalbasen ved å legge avskrevne saker over i en egen sluttet historisk base. Basen skal være lukket for registering av nye saker.
- Ta kopi av historisk journalbase og overfør til depot for langtidslagring.
- Saner basen for elektronisk arkiv ved å skille ut alle avsluttede saker i en egen historisk base. Basen skal være lukket for skriving og lagring av nye saksdokumenter.
- Kopi av historisk base overføres til depot for langtidslagring, jfr. arkivforskrifta.
|
|