|
Elektronisk post og brev på papir frå Hordaland fylkeskommune skal sendast som offentleg dokument og innehalde logo, arkivkode og journalnummer og vere elektronisk godkjent. Utgåande post skal som hovudregel sendast med SvarUt. Dokument som inneheld sensitive personopplysningar skal registrerast i ePhorte sikker sone med tilgangskode ES,US eller PS og sendast med SvarUt eller papirpost. All post skal journalførast i elektronisk arkiv, fagsystem eller manuell journal. Utgåande e-post som er dokumentasjonsverdi eller er ledd i sakshandsaming skal journalførast i ePhorte. |