|
Elektronisk arkiv Når en sak er ferdigbehandlet skal saksbehandler gi melding om dette til arkivtjenesten. Arkivtjenesten kontrollerer journalføringene i saken, avskriver dokumenter som ikke er avskrevet og sjekker at egenproduserte dokumenter er konvertert til arkivformat. Papirarkiv Når en sak utenom ePhorte er ferdigbehandlet, skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Saksbehandler er ansvarlig for dette. Dersom arkivtjenesten mottar en mappe for arkivlegging som ikke er renset og arkivbegrenset, kan denne returneres til saksbehandleren. Når saksmappen er renset og arkivbegrenset, sendes den til arkivtjenesten for arkivlegging. Arkivtjenesten registrerer i systemet at saken er avsluttet og avskriver dokumenter som ikke er avskrevet . Arkivtjenesten kontrollerer at alle saksdokumenter er på plass før saken blir arkivlagt. |