|
Kommunen gir innsyn i postjournal etter reglene i offentlighetsloven §§ 5 og 6. For ePhorte lages det daglig en offentlig journal som omfatter kommunens generelle saksarkiv for alle enheter i kommunen dvs. byggesaksarkivet, plansaker, administrative saker. Her finner du en oversikt over alle notater, inngående og utgående dokument. Postliste med overskrift og dato på dokumenter blir lagt ut på internett. Følgende saker blir ikke lagt ut på postliste – saker vedr. elever, barnehage, personal, husbanklån og skatt. Arkivtjenesten skal derfor kontrollere spesielt at ingen opplysninger underlagt taushetsplikt blir gjort tilgjengelige. Arkivtjenesten er ansvarlige i forbindelse med journalføring av dokumenter. |