|
Kommunen er tilsluttet Arkivsenter Sør IKS som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. Arkivsenter Sør IKS skal som arkivdepot i samråd med kommunen utføre følgende oppgaver:
- ordning og katalogisering av kommunens eldre arkiver, i første omgang fram til kommunesammenslåingen i 1964.
- arkivfaglig opplæring av ansatte i kommunen
- mottak av sensitive personregistre som har gått ut av aktiv bruk
- veiledning innen arkivdanning etter gjeldende lovverk, og utarbeidelse av lokalt regelverk der dette må gjøres ifølge forskrifter til arkivloven
- råd og veiledning med sikte på at arkivrom er i forskriftsmessig stand.
Kommunen har overlatt oppgaven som depot for eldre og avsluttede arkiv til Arkivsenter Sør IKS. Ved en slik ordning har kommunen fortsatt eiendomsretten til det avleverte materialet. Arkivsenter Sør IKS er ansvarlig for ordning, katalogisering, vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene. Depotordningen er regulert av en egen avtale mellom kommunen og Arkivsenter Sør IKS. For mer informasjon, se også eget punkt om Regler for arkivdepot i arkivplanen eller IKAVAs hjemmeside. |